Co ile lat trzeba odnawiać szkolenie BHP? (Szybka odpowiedź)
Szkolenie BHP odnawia się co 1, 3, 5 lub 6 lat – w zależności od stanowiska pracy i poziomu ryzyka zawodowego.
Najczęściej:
- co 1 rok – przy pracach szczególnie niebezpiecznych,
- co 3 lata – stanowiska robotnicze,
- co 5 lat – kadra kierownicza i techniczna,
- co 6 lat – pracownicy administracyjno-biurowi.
Obowiązek dotyczy pracowników etatowych, pracodawców oraz osób kierujących pracownikami.
Podstawa prawna – z czego wynika obowiązek szkoleń BHP?
Obowiązek organizowania i odnawiania szkoleń BHP wynika z:
- Kodeksu Pracy,
- Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP
Rozporządzenie określa:
- rodzaje szkoleń,
- częstotliwość ich odnawiania,
- dopuszczalne formy realizacji,
- grupy objęte obowiązkiem.
Aktualne terminy szkoleń okresowych BHP – tabela 2026
| Grupa pracowników | Pierwsze szkolenie okresowe | Kolejne szkolenia |
| Stanowiska robotnicze | do 12 miesięcy | co 3 lata (co 1 rok przy pracach szczególnie niebezpiecznych) |
| Administracyjno-biurowi | do 12 miesięcy | co 6 lat |
| Kadra kierownicza / pracodawcy | do 6 miesięcy | co 5 lat |
| Inżynieryjno-techniczni | do 12 miesięcy | co 5 lat |
| Służba BHP | do 12 miesięcy | co 5 lat |
Kogo dotyczy obowiązek odnawiania szkoleń BHP?
Szkolenia BHP są obowiązkowe dla:
- pracowników zatrudnionych na umowę o pracę,
- pracodawców,
- kierowników i osób zarządzających zespołami,
- stażystów i praktykantów,
- uczniów szkół zawodowych odbywających praktyki.
A co z umowami zlecenie i B2B?
W przypadku umów cywilnoprawnych obowiązek może wynikać z warunków wykonywania pracy – szczególnie gdy:
- praca odbywa się w siedzibie firmy,
- występują czynniki ryzyka zawodowego,
- zleceniobiorca korzysta z infrastruktury pracodawcy.
W praktyce odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych warunków pracy nadal spoczywa na organizatorze pracy.
Rodzaje szkoleń BHP – które podlegają odnawianiu?
Szkolenie wstępne BHP
Obowiązkowe przed dopuszczeniem do pracy. Składa się z:
- instruktażu ogólnego,
- instruktażu stanowiskowego.
Szkolenie okresowe BHP
To szkolenie podlega odnawianiu.
Częstotliwość zależy od: rodzaju stanowiska, poziomu zagrożeń, oceny ryzyka zawodowego i specyfiki branży.
To właśnie szkolenie okresowe „wygasa” po upływie ustawowego terminu.
Czy szkolenie BHP można zrobić online?
Tak – szkolenia okresowe (z wyjątkiem stanowisk robotniczych wymagających części praktycznej) mogą być realizowane w formie e-learningu.
Forma szkolenia musi być dopasowana do:
- rodzaju stanowiska,
- zagrożeń zawodowych,
- branży,
- oceny ryzyka zawodowego.
Szkolenie online jest w pełni ważne, jeśli spełnia wymogi formalne i kończy się egzaminem sprawdzającym.
Co grozi za brak aktualnego szkolenia BHP?
Brak ważnego szkolenia może skutkować:
- karą finansową podczas kontroli Państwowa Inspekcja Pracy,
- odpowiedzialnością pracodawcy w razie wypadku,
- roszczeniami pracownika,
- odpowiedzialnością karną przy ciężkich wypadkach.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy szkolenie BHP wygasa?
Tak. Traci ważność po upływie okresu wskazanego w przepisach.
Czy pracownik biurowy musi odnawiać szkolenie BHP?
Tak – co 6 lat, chyba że firma spełnia warunki ustawowego zwolnienia wynikające z kategorii ryzyka.
Czy zmiana stanowiska wymaga nowego szkolenia?
Tak, jeśli zmieniają się warunki pracy lub zakres obowiązków.
Czy pracodawca musi mieć szkolenie BHP?
Tak. Każda osoba zatrudniająca pracowników ma taki obowiązek.
Czy można pracować bez ważnego szkolenia BHP?
Nie. Pracownik bez aktualnego szkolenia nie powinien być dopuszczony do wykonywania obowiązków.
Podsumowanie – co ile odnawia się szkolenie BHP?
Szkolenia BHP należy odnawiać:
- co 1 rok – przy pracach szczególnie niebezpiecznych,
- co 3 lata – stanowiska robotnicze,
- co 5 lat – kadra kierownicza i techniczna,
- co 6 lat – pracownicy administracyjno-biurowi.
Obowiązek dotyczy większości pracowników zatrudnionych na etat oraz osób kierujących pracownikami.